uncoveruncover

Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie uncover.events. Dokument uwzględnia wymagania RODO oraz obowiązujące na dzień sporządzenia zasady wynikające z polskich przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej i prywatności w sieci. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej polityki w razie zmian funkcjonalnych serwisu.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Dawid Stankiewicz Software Development z siedzibą przy ul. Marszałkowska 10/16, lok. 27A, 00-590 Warszawa, NIP: 7011223799.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod ww. adresem oraz pod adresem e-mail info@uncover.events.

2. Definicje

  • Administrator – podmiot wskazany w sekcji 1 powyżej.
  • Serwis – strona internetowa i usługi dostępne pod adresem https://uncover.events oraz wszystkie jej podstrony.
  • Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcji.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
  • EOG – Europejski Obszar Gospodarczy.
  • Cookies – pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika oraz podobne technologie (np. local storage, piksele).
  • Google Analytics – narzędzie analityczne dostarczane przez Google Ireland Limited, służące do statystyk odwiedzin.
  • Podmiot przetwarzający – podmiot działający na zlecenie Administratora na podstawie umowy powierzenia danych.

3. Zakres i kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane Użytkowników w zależności od wykorzystywanych funkcji Serwisu, w szczególności:

  • Dane kontaktowe przekazywane dobrowolnie w korespondencji e-mail (np. adres e‑mail, treść wiadomości).
  • Dane dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie w formie zanonimizowanej i zagregowanej (np. wyszukiwane frazy, data i źródło wizyt, wyświetlone podstrony, kliknięcia w linki wychodzące).
  • Dane techniczne i eksploatacyjne (adres IP, logi serwera, identyfikatory urządzeń, dane o przeglądarce i systemie, znacznik czasu, przybliżona lokalizacja na podstawie IP) – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i utrzymania Serwisu.
  • Dane z plików cookies i podobnych technologii – zgodnie z sekcją 10 (cookies niezbędne do działania Serwisu oraz – za zgodą Użytkownika – cookies opcjonalne).

W przypadku gdy Użytkownik zdecyduje się na zapis do Newslettera:

  • Imię (opcjonalne)
  • adres e-mail
  • Wskazane przez Użytkownika miasto

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane Użytkowników w następujących celach i na podstawach prawnych RODO:

  • Obsługa zgłoszeń i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w obsłudze zapytań i zapewnieniu komunikacji).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania Serwisu (logi, wykrywanie nadużyć) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Analityka ruchu i statystyki – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w powiązaniu z przepisami o przechowywaniu informacji na urządzeniu końcowym.
  • Realizacja obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Odbiorcy danych

Administrator w związku z prowadzeniem Serwisu korzysta z usług podmiotów trzecich. Dane Użytkowników mogą być ujawniane m.in. następującym podmiotom trzecim:

  • Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (hosting/utrzymanie, narzędzia analityczne) – na podstawie umów powierzenia.
  • dostawcy VPS na terenie EOG.

Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:

  • OVH sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, 50-088 Wrocław, ul. Swobodna 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000220286, NIP: 8992520556, REGON: 933029040 – w zakresie przechowywania danych osobowych i utrzymania infrastruktury serwisowej w ramach usług VPS/hostingu na terenie EOG. W ramach grupy kapitałowej usługi infrastrukturalne świadczy również OVHcloud SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Francja; RCS Lille Métropole 424 761 419).
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, zarejestrowana w Companies Registration Office pod numerem 368047, VAT: IE6388047V – jako dostawca narzędzia Google Analytics (wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne) w celu prowadzenia statystyk i analityki ruchu w Serwisie.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane związane ze świadczeniem usług – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. dane analityczne GA) – do czasu wycofania zgody lub do upływu okresu retencji skonfigurowanego w narzędziu (co do zasady 14–26 miesięcy).
  • Dane dla celów podatkowych/rachunkowych – zgodnie z przepisami (co do zasady 5 lat liczonych od końca roku podatkowego).
  • Logi systemowe i dane techniczne – przez okres do 12 miesięcy lub krótszy, jeżeli niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności Serwisu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • prawo do bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, a także otrzymania ich kopii (art. 12 RODO),
  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • prawo do uaktualnienia, sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak część danych technicznych jest niezbędna do prawidłowego działania Serwisu. Brak zgody Użytkownika na cookies analityczne nie wpływa na podstawowe funkcje Serwisu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Użytkownika.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie (np. local storage, piksele) w celach wskazanych w sekcji 4, w szczególności dla zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz – za zgodą Użytkownika – analityki i statystyki.

Zapisywanie informacji lub uzyskiwanie do nich dostępu na urządzeniu Użytkownika odbywa się zgodnie z przepisami art. 173–174 ustawy – Prawo telekomunikacyjne oraz odpowiednimi przepisami ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, jeżeli mają zastosowanie. W zakresie, w jakim wymagają tego przepisy, wymagane jest wyrażenie zgody przez Użytkownika na wykorzystywanie cookies analitycznych. Ustawieniami plików cookies można zarządzać w ustawieniach przeglądarki lub w naszym banerze/panelu preferencji.

Wykorzystujemy następujące kategorie cookies:

  • Niezbędne – m.in. cookie sesji, ustawień językowych Użytkownika; bez tych plików Serwis może nie działać prawidłowo.
  • Analityczne – Google Analytics (Google Ireland Limited); wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Polityka prywatności: policies.google.com/privacy, rezygnacja: gaoptout.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku, w tym środki mające na celu zapewnienie poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie lub drogą elektroniczną (jeśli to właściwe). Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji lub wskazanego w niej terminu.